21.06.2018
Protezione dei dati: l'adeguamento alle norme EU impegna il Non Profit
Federazione per il Sociale e la SanitàSupporto e gestione
Se si considera l'estrema varietà di procedure da associazione ad associazione nel trattamento e utilizzo dei dati, è impossibile una soluzione semplice che valga per tutti i casi.
Un primo passo affinché le piccole e grandi associazioni non si perdano nel grande universo sulla protezione di dati, sono i diversi documenti e un corso online offerti dalla Federazione. Da un lato la Federazione mette infatti a disposizione, con un contributo spese, assistenza bilingue con istruzioni, moduli ed esempi per i necessari passi operativi nel rispetto della protezione dei dati nelle organizzazioni. È stato inoltre elaborato un corso online con informazioni che chiariscono le basi normative e le necessarie procedure.
Ma non basta, è molto importante l'applicazione nella pratica. Il vero lavoro lo devono poi svolgere i/le responsabili nelle organizzazioni: devono creare i documenti indispensabili ovvero rielaborarli e soprattutto chiarire nelle loro stesse associazioni ciò che va fatto e come. È a questo punto che si vede quanto la tematica sia in realtà complessa e sfaccettata - ogni associazione deve definire in quali situazioni vengano trattati dati, chi vi provvede o accede, chi li trasmette oltre - e creare quindi un apposito elenco.
Nuovo è soprattutto il fatto che le associazioni devono dimostrare di aver rispettato tutte le direttive. Se non documentano bene dove/quando i dati vengono raccolti in associazione, come sono custoditi con codici cifrati sul disco rigido, come sono protetti i locali dove vengono depositati i documenti, allora possono facilmente trovarsi nella necessità di dover dare delle spiegazioni.
Tutto ciò corrisponde a un enorme impegno di documentazione e riguarderà la maggior parte delle organizzazioni non profit ancora per un bel po' di tempo.
Regolamento europeo per la protezione di dati
Da fine maggio ogni cittadino/a – cliente, collaboratore/trice oppure socio/a – ha diritto di sapere quali suoi dati sono raccolti e a quale scopo. Ognuno/a può richiederne la cancellazione. Senza espresso consenso non si può più fare nulla che riguardi dati personali.
Indietro